Data, Basis Data, Sistem Pemrosesan File Dan Data Base Management System (DBMS)

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hello guys, balik lagi nih di blog saye. kemarin kita sudah bahas pendapat tentang basis data. Sekarang saye ni nak bahas tentang data, basis data, sistem pemrosesan file dan BDMS. kita akan bahas secara sederhana saja agar mudah dipahami. okey.. ngak usah banyak basa basi deh, langsung aja ke intinya.

1.  Data dan Basis Data

 

          Lah kok data dan basis data lagi sih?   bukannya kemarin udah ya. Kemarin kita membahas pendapat pribadi secara singkat serta contoh analogi sebuah buku dan rak buku. Nah sekarang kita akan mengulas kembali nih apa sis sebenarnya data dan basis data itu. 

     Data adalah catatan atau sekumpulan fakta. Data sendiri merupakan bentuk jamak dari datum. Misalnya saja data sekolah ( informasi yang ada di dalamnya misalnya data guru, data siswa, data buku, dan data prestasi).

     Basis data (data base) yaitu sekumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah dan dimanipulasi menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan sebuah informasi. Basis data memiliki banyak fungsi yaitu memudahkan dalam mencari data yang tersimpan di dalam komputer, memudahkan dalam mengolah data, dan lain sebagainya.

2. Sistem Pemrosesan File dan Data Base Management System

     Sistem pemrosesan file merupakan sistem pengelolaan data secara tradisional dengan cara menyimpan record-record pada file-file terpisah. Sistem pemrosesan file dulu digunakan untuk mengatasi semua permasalahan bisnis. Hanya saja masing-masing file hanya diperuntukan untuk satu aplikasi saja. 

     Sedangkan Data Base Management System (DBMS) merupakan suatu sistem yang dirancang untuk mengelola suatu basis data atau data base dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta oleh banyak pengguna. DBMS juga dapat diartikan sebagai sebuah perangkat lunak yang menangani semua akses terhadap basis data. BDMS menggunakan prinsip data yang disediakan dan dikelola secara terpusat. Perbandingan antara Sistem pemrosesan file dan DBMS dalam keunggulan dan kekurangan yaitu sebagai berikut.

A. Kerangkapan Data dan Konsistensi Data

   Pada sistem pemprosesan file, masing-masing file hanya diperuntukan untuk satu aplikasi saja sehingga dapat menyebabkan adanya data rangkap dan inkonsistensi data. Berbeda dengan DBMS yang bersifat data sharing yang sehingga adanya kerangkapan dan inkonsistensi data dapat teratasi. 

B. Stand Alone (Berdiri sendiri) dan Data Sharing

    Data pada pemrosesan file bersifat stand alone atau bersifat berdiri sendiri pada setiap aplikasi sehingga dapat menyebabkan data yang berbeda jika ada update data. berbeda dengan DBMS yang bersifat data sharing sehingga jika ada update data atau perubahan data maka otomatis data yang ada akan berubah sesuai dengan update tersebut.

C. Security Problem

     Pada pemrosesan file data dapat diakses oleh siapapun sehingga dapat mengakibatkan data disalahgunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab. berbeda pada DBMS yang memiliki sistem keamanan tertentu sehingga hak akses data dapat dibatasi oleh orang-orang tertentu saja dengan mengunakan password dll.

3. Jenis-Jenis DBMS

   Berikut ini adalah beberapa jenis Data Base Management System (DBMS).

A. MySQL

     MySQL AB gratis, dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi ada juga MySQL yang berbayar.

Kelebihan:

• Free, Stabil dan tangguh
• Fleksibel dengan berbagai pemrograman
• Security yang baik
• Dukungan dari banyak komunitas
• Kemudahan management database
• Mendukung transaksi
• Perkembangan software cukup cepat

Kekurangan:

• Kurang mendukung koneksi ke bahasa pemrograman visual seperti VB, Delphi, dan Foxpro dikarenakan koneksi ini menyebabkan field yang dibaca harus sesuai dengan koneksi dari program visual tersebut.
• Data yang ditangani belum begitu besar.
• Lambat untuk query yang kompleks seperti LEFT JOIN yang banyak, dan penggunaan SubQuery.
• Belum mendukung Windowing Function 

B. Oracle

     Oracle adalah relational database management system (RDBMS) untuk mengelola informasi secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi. Biasa digunakan untuk pengaksesan data yang dilakukan secara online. Dirancang khusus untuk organisasi berukuran besar, bukan untuk ukuran kecil dan menengah.

Kelebihan:

• Banyak fitur yang dapat memenuhi tuntutan fleksibilitas dari organisasi besar.
• Dapat mendayagunakan lebih dari satu server serta data storage dengan mudah dan transparan.
• DBMS yang rumit dan sulit dipelajari.

Kekurangan:

• DBMS yang paling rumit dan paling mahal di dunia. Penggunaannya memakan banyak biaya, mulai dari device sampai diperlukannya DBA yang handal.

C. Ms. Acces

Ms. Access adalah Database Storage Engine buatan Microsoft, merupakan bagian dari Microsoft Office.

Kelebihan:

• Mudah dipelajari dan digunakan.
• Kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman SQL. Pengguna dapat mencampur dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

Kekurangan:

• Instalasinya membutuhkan ruang yang cukup besar di hard disk.
• Hanya bisa dijalankan di sistem operasi Windows.
• Kapasitas data sangat terbatas sehingga hanya cocok jika diaplikasikan untuk small system atau home bisnis.
• Keamanan tidak begitu bisa dihandalkan walaupun sudah mengenal konsep relationship.
• Kurang bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien atau server.

D. Microsoft SQL server

      Keluaran dari Microsoft seperti halnya bahasa query utama yang digunakan adalah varian dari ANSI SQL yang disebut sebagai T-SQL (Transact-SQL). Bahasa ini membolehkan user untuk membuat stored procedure sehingga meningkatkan efisiensi akses dengan basis data.

Kelebihan:

• Cocok untuk perusahaan dengan skala kecil, menengah, dan besar sehingga mampu untuk mengolah data dengan jumlah yang besar.
• Memiliki kemampuan untuk management user dan tiap user bisa diatur hak akses terhadap suatu database oleh database administrator.
• Untuk diterapkan pada pembangunan suatu program aplikasi, akan mudah dalam melakukan koneksi dengan computer client yang pembangunan aplikasinya menggunakan software yang sama platform dengan MS-SQL, misalnya Microsoft Visual Basic.
• Memiliki tingkat pengamanan data yang baik.
• Memiliki kemampuan back-up data, rollback data, dan recovery data.
• Memiliki kemampuan membuat database mirroring dan clustering.

Kekurangan :

• Hanya dapat diimpelementasikan pada 1 unit server, jika terdapat tambahan server maka hanya akan berfungsi sebagai pasif / standby server (tidak memiliki kemampuan Technology Cluster Server seperti halnya pada DMBS Oracle).
• Hanya bisa berjalan pada satu platform system operasi yaitu Microsoft Windows.
• Merupakan software berlisensi dan berharga mahal untuk perusahaan skala kecil dan menengah

E. dBase

      DBMS yang secara luas digunakan pada mikrokomputer yang dikenalkan oleh Ashton-Tate untuk komputer CP/M, kemudian untuk platform Apple II, Apple Macintosh dan IBM PC dengan DOS yang menjadi salah satu perangkat lunak yang paling laris selama beberapa tahun pada saat itu.

    Ketidakmampuan dBASE untuk bertransisi dengan sistem operasi yang lebih baru, Microsoft Windows pada akhirnya membuat penggunaan dBASE tergantikan oleh produk-produk lainnya yang lebih baru seperti Paradox, Clipper, FoxPro, dan Microsoft Access. Kepemilikan dBASE akhirnya dijual ke Borland pada 1991 dan pada 1999 Borland menjual hak atas jajaran produk dBASE pada sebuah perusahaan baru dBASE Inc.

Dasar file format dBASE, yang dikenal sebagai file .dbf, saat ini merupakan salah satu format yang luas digunakan oleh banyak aplikasi yang membutuhkan format sederhana untuk menyimpan data-data secara terstruktur.

F. Visual Foxpro

      Awalnya FoxPro, lalu berkembang menjadi Visul FoxPro pada tahun 1995. Kemampuan pemrogrman prosural tetap dipertahankan dan dilengkapi dengan pemrograman berorietasi objek. Dengan adanya Visual Studio, FoxPro menjadi anggotanya. Sasaran utama Visual Studio adalah menyediakan alat bantu pemrogrman dan database untuk mengembangka perangkat lunak yang memenuhi tuntutan zaman.

Kelebihan:

• Model data yang digunakan adalah model relasional yang merupakan model yang paling sederhana sehingga mudah dipahami oleh pengguna dan paling populer.(Model ini menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua, yang disebut relasi atau table, dengan masing-masing relasi tersusun atas tupel atau baris dan atribut. Relasi dirancang sedemikian rupa sehingga dapat menghilangkan kesia-siaan data dan mengunakan kunci tamu untuk berhubungan dengan relasi lain.)
• Simpel 
• Fitur lengkap 
• Punya database sendiri yaitu DBF 
• Akses ke database internal mudah 
• OOP murni sejak versi 6.0 
• Dinamis 
• Akses ke library eksternal mudah 
• Sederhana 
• Tidak memerlukan spesifikasi hardware yang tinggi

Kekurangan:

• Tidak tersedia tipe data pointer 
• Pembuatan report dan menu-designer belum mengimplementasikan OOP.

G. Postgre SQL

      Selama ini banyak memberikan keuntungan yang lebih terhadap para perusahaan atau kegiatan bisnis dibanding DBMS lainnya.

Kelebihan:

• Dengan menggunakan PostgreSQL, tidak ada seorangpun dapat menuntut untuk pelanggaran terhadap perjanjian lisensi, sebagaimana tidak ada biaya lisensi yang diasosiasikan (digabungkan) untuk software. Hal ini menyebabkan PostgreSQL memberikan keuntungan tambahan, antara lain: bisnis menjadi lebih profitable dengan skala penyebaran yang luas. tidak ada kemungkinan diperiksa untuk pemenuhan lisensi, fleksibel untuk menjalankan konsep penelitian dan trial deployment tanpa memerlukan biaya lisensi tambahan.
• Menghemat biaya staffing karena telah didesain dan dibuat sedemikian rupa untuk mempunyai tingkat pemeliharaan dan kebutuhan yang lebih rendah.
• Terpercaya dan stabil. (banyak perusahaan yang melaporkan bahwa PostgreSQL tidak pernah, bahkan sekalipun, mengalami crashed pada saat melakukan operasi dengan tingkat aktivitas yang tinggi)
• Extensible, artinya tidak memerlukan biaya untuk perluasan. Menggunakan penyimpanan data dengan banyak baris (multiple rows) yang dinamakan MVCC. Hal ini dimaksudkan agar PostgreSQL sangat responsif pada high volume environments.
• Kaya akan fitur.

Kekurangan:

• Kurang populer.
• Kurang cocok bekerja di lingkungan web jika dibandingkan dengan MySQL.
• Kurang fokus dalam hal kelangsingan dan kecepatan.
• Arsitektur dengan multiprose sulit diterapkan ke Windows, sebab Windows sangat thread-oriented. Saat ini bisa dijalankan di Windows, tapi melalui lapisan emulasi Cygwin.
• Kurang unggul dalam hal ketersediaan fungsi built-in.
• Replikasi di PostgreSQL belum disertakan dalam distribusi standarnya yang terbatas hanya bisa melakukan penambahan kolom, penggantian nama kolom, dan penggantian nama tabel.

H. Firebird

      Firebird (juga disebut FirebirdSQL) adalah sistem manajemen basisdata relasional yang menawarkan fitur-fitur yang terdapat dalam standar ANSI SQL-99 dan SQL-2003. RDBMS ini berjalan baik di Linux, Windows, maupun pada sejumlah platform Unix.

     Firebird ini diarahkan dan di-maintain oleh FirebirdSQL Foundation. Ia merupakan turunan dari Interbase versi open source milik Borland.Vendor dari firebird adalah Official mozilla firefox builds.
      Firebird memiliki user-base yang loyakl, dan merupakan produk bagus untuk bekerja dengannya, dan jika ia dapat meningkatkan kecepatan development-nya, seperti juga meningkatkan marketing-nya, akan menjadi pesaing yang kuat.

Kelebihan:

• Memiliki user base kecil namun aktif
• Merupakan DBMS yang relatif matang untuk digunakan, dan tujuannya menetapkan peletakan kembali Oracle dan SQL server dalam aplikasi komersil,

Kekurangan:

• Kekurangan yang paling nyata waktu itu adalah replication engine (walaupun Firebird memiliki fitur lanjutan, yang menjaga identical copy dari live database). Ada proyek yang terjadi, banyak yang komersil, namun Open Source-nya sendiri terlihat tidak matang, atau terintegrasi ke dalam Firebird code utama. Firebird development relatif lambat.

      Sekian informasi yang dapat saya paparkan. Semoga informasi yang sedikit ini dapat menambah pengetahuan kita terhadap data, basis data, sistem pemrosesan file dan data base management system. Semoga menjadi ilmu yang bermanfaat, akhir kata.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. ☺

sumber  :

• https://santifriska.wordpress.com/2016/10/07/perbedaan-sistem-pemroses-file-dan-sistem-manajemen-basisdata-dbms/  ( mengutip dari buku "Basis Data" oleh janner simarta dan iman prayudi).
• http://arklamasik.blogspot.com/2012/09/macam-macam-dbms-contoh-dbms-1.html.

sumber gambar :

•